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Excel Vorlagen zum Herunterladen
Kassenbuch

veröffentlicht am 17.03.2014

Mit einem Kassenbuch erfassen Sie alle Geschäftsvorfälle Ihres Unternehmens, die in Barzahlungen erfolgen, basierend auf dem Kassenbericht.

Bild: Mann arbeitet am Schreibtisch mit einem Laptop

Das bedeutet, dass alle Einzahlungen und Auszahlungen aus der Geschäftskasse im Kassenbuch erfasst werden und der Kassenbestand ermittelt wird. Wer gesetzlich dazu verpflichtet ist eines zu führen, muss sowohl Einnahmen als auch Ausgaben, welche mit Bargeld gezahlt werden, erfassen sowie dokumentieren.

Excel Vorlage zum Downloaden

Wenn du dein Kassabuch ordnungsgemäß führen möchtest und auf der Suche nach einer vorgefertigten Excel-Vorlage dafür bist, dann bist du bei uns genau richtig!

Wir bieten dir eine kostenlose und individuell anpassbare Excel-Vorlage zum Herunterladen.

Excel Vorlagen zum Downloaden

Wie verwende ich die Vorlage des Excel Kassenbuch?

Mit unseren Excel-Vorlagen können Sie mühelos ein Excel-Kassenbuch herunterladen, individuell anpassen und benutzen.

1. Laden Sie Ihre gewünschte Vorlage für Excel herunter und speichern diese auf Ihrem Computer ab

2. Füllen Sie ganz oben den Anfangsbestand aus – alle weiteren Berechnungen erfolgen automatisch.

Screenshot Kassenbuch Eintrag des Anfangsbestandes markiert

3. Tragen Sie in der Tabelle links Ihre Einnahmen und rechts Ihre Ausgaben mit Belegnummer, Datum, Belegtext und Betrag ein. Die Tabelle errechnet automatisch deinen aktuellen Kassabestand und zeigt Ihn an.

Screenshot Kassenbuch Einträge der Einnahmen und Ausgaben markiert

4. Mit einem Doppelklick in die Fußzeile können Sie Ihren vollständigen Firmendaten ein, einschließlich Telefonnummer, Homepage und E-Mail-Adresse.

Weitere wichtige Daten, die im Fußtext stehen sollten, sind Ihre Kontodaten, der Name der Bank, IBAN/Kontonummer und BIC/Bankleitzahl sowie die USt.-ID mit dem Namen des Geschäftsführers.

5. Speichern Sie die Vorlage oder drucken Sie diese aus. Zum Verschicken per E-Mail speichern Sie die Datei als PDF ab.

Was muss unbedingt im Kassenbuch stehen?

Besondere folgende Eintragungen musst du in der Excel Vorlage vermerken:

  1. Belegnummer
  2. Buchungstext
  3. Datum der Einnahme oder Ausgabe
  4. Bruttobetrag mit der Währung der Einnahme oder Ausgabe
  5. Saldo (Aktueller Kassabestand)

Nach dem Herunterladen dieser Vorlage können Sie diese nach Ihrem Belieben anpassen und benutzen.

Herunterladen des Excel Kassenbuchs 1

Hier können Sie die Vorlagen für ein Excel Kassenbuch als Hochformat oder Querformat herunterladen.

Screenshot Vorlage eines Kassenbuches in Hochformat

Eigenschaften Kassenbuch 1

  • Din A4 Seite
  • Hochformat
  • Zum Ausdrucken geeignet
  • Leicht formatierbar in Microsoft Excel


Vorlage herunterladen

Herunterladen des Excel Kassenbuchs 2

Screenshot Vorlage eines Kassenbuches in Querformat

Eigenschaften Excel Vorlage 2

  • Din A4 Seite
  • Querformat
  • Zum Ausdrucken geeignet
  • Leicht formatierbar in Excel


Vorlage herunterladen

Wissenswertes zur Entstehung des Kassenbuches

Bild altes analoges Kassenbuch und digitales Kassenbuch am ComputerKassenbücher sind keine neuen Entwicklung unserer Zeit, sondern die Aufzeichnungen über Geschäftsvorgänge gehören zu den ältesten Aufzeichnungen der Menschheitsgeschichte.

Es war lediglich die Vollendung eines Systems, das langsam entstand, als die Menschen sesshaft wurden. Allerdings lagen diese frühen Aufzeichnungen nicht in tabellarischer Form vor wie wir es aus modernen Kassenbücher kennen.

Mittelalterliche Fernhändler zeichneten häufig Vorgänge mit vollständigen Sachverhaltsbeschreibungen auf.

Dies erfolgt in der Regel als dreispaltige Seite, sodass die wichtigsten persönlichen Informationen prominent hervorgehoben werden. Erst im Mittelalter wurde unter dem Einfluss italienischer Bankiers und Kaufleute das Kassenbuch entwickelt und ist bis heute gültig.

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