veröffentlicht am 17.03.2024 überprüft/ aktualisiert am 16.09.2024
Mit einem Kassenbuch erfassen Sie alle Geschäftsvorfälle Ihres Unternehmens, die in Barzahlungen erfolgen, basierend auf dem Kassenbericht.
Das bedeutet, dass alle Einzahlungen und Auszahlungen aus der Geschäftskasse im Kassenbuch erfasst werden und der Kassenbestand ermittelt wird. Wer gesetzlich dazu verpflichtet ist eines zu führen, muss sowohl Einnahmen als auch Ausgaben, welche mit Bargeld gezahlt werden, erfassen sowie dokumentieren.
Wenn Sie Ihr Kassabuch ordnungsgemäß führen möchten und auf der Suche nach einer vorgefertigten Excel-Vorlage dafür sind, dann sind Sie hier bei uns genau richtig!
Wir bieten Ihnen eine kostenlose und individuell anpassbare Excel-Vorlage zum Herunterladen (hier downloaden).
Erklärung zur Vorlage
Mit unseren Excel-Vorlagen können Sie mühelos ein Excel-Kassenbuch herunterladen, individuell anpassen und benutzen.
1. Laden Sie Ihre gewünschte Vorlage für Excel herunter und speichern diese auf Ihrem Computer ab
2. Füllen Sie ganz oben den Anfangsbestand aus – alle weiteren Berechnungen erfolgen automatisch.
3. Tragen Sie in der Tabelle links Ihre Einnahmen und rechts Ihre Ausgaben mit Belegnummer, Datum, Belegtext und Betrag ein. Die Tabelle errechnet automatisch deinen aktuellen Kassabestand und zeigt Ihn an.
4. Mit einem Doppelklick in die Fußzeile können Sie Ihren vollständigen Firmendaten ein, einschließlich Telefonnummer, Homepage und E-Mail-Adresse.
Weitere wichtige Daten, die im Fußtext stehen sollten, sind Ihre Kontodaten, der Name der Bank, IBAN/Kontonummer und BIC/Bankleitzahl sowie die USt.-ID mit dem Namen des Geschäftsführers.
5. Speichern Sie die Vorlage oder drucken Sie diese aus. Zum Verschicken per E-Mail speichern Sie die Datei als PDF ab.
Besonders folgende Informationen müssen in der Excel Vorlage eingetragen werden:
Nach dem Herunterladen dieser Vorlage können Sie diese nach Ihrem Belieben anpassen und benutzen.
Excel Vorlage zum Downloaden
Hier können Sie die Vorlagen für ein Excel Kassenbuch als Hochformat oder Querformat herunterladen.
… Vorlage herunterladen
Kassenbücher sind keine neuen Entwicklung unserer Zeit, sondern die Aufzeichnungen über Geschäftsvorgänge gehören zu den ältesten Aufzeichnungen der Menschheitsgeschichte.
Es war lediglich die Vollendung eines Systems, das langsam entstand, als die Menschen sesshaft wurden. Allerdings lagen diese frühen Aufzeichnungen nicht in tabellarischer Form vor wie wir es aus modernen Kassenbücher kennen.
Mittelalterliche Fernhändler zeichneten häufig Vorgänge mit vollständigen Sachverhaltsbeschreibungen auf.
Dies erfolgt in der Regel als dreispaltige Seite, sodass die wichtigsten persönlichen Informationen prominent hervorgehoben werden. Erst im Mittelalter wurde unter dem Einfluss italienischer Bankiers und Kaufleute das Kassenbuch entwickelt und ist bis heute gültig.
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