Zielwertsuche in Excel – oder: Wie weit geht es noch?

veröffentlicht am 15.09.2015
überprüft/ aktualisiert am 15.03.2022

Strichmännchen mit Fragenzeichen über dem Kopf

Wir alle haben Ziele im Leben und Suchen nach Wegen, diese zu erreichen. Aber auch im Geschäftsleben gibt es diese Ziele, die man erreichen will. Manchmal sind es auch Grenzen, die es einzuhalten gilt. Wenn es sich bei diesen Zielen und Grenzen um Zahlen handelt, dann kann Excel ein sehr guter Helfer sein. Mit der sogenannten „Zielwertsuche“ können Sie in einer Rechenformel einen Wert automatisch von Excel so verändern lassen, dass am Ende der Formel – also am Ziel – ein gewünschter Wert herauskommt. Wenn Sie bisher herumprobiert haben, ob dieser eine Wert sich so noch ausgeht oder doch schon über der Grenze liegt (und Sie dieses Herantasten genervt hat), dann sind Sie bei diesem Blogbeitrag genau richtig – lesen Sie weiter!

Praktisches Beispiel: Den maximalen Wechselkurs errechnen

Nehmen wir an Sie importieren Produkte aus den USA um US$ 6.000,00. Dazu kommen Frachtkosten von US$ 159,00. Wie hoch darf der US$-Kurs höchstens sein, damit Sie einen maximalen Einkaufspreis von EUR 5.750,00 nicht überschreiten?

Schauen wir uns mal die entsprechende Rechnung an:

Ausgangswerte für die Zielwertsuche

Ausgangswerte für die Zielwertsuche

Die Kosten werden addiert und dann durch den US$-Kurs geteilt. Daraus ergibt sich der aktuelle Gegenwert in EUR. Dieser soll eben EUR 5.750,00 nicht überschreiten, wobei die Kosten fix sind und der Währungskurs variabel ist. Nun könnte man zum einen diverse Währungskurse eingeben und sich so der Grenze annähern. Oder man formt die Formel mathematisch um und errechnet so den maximal zulässigen Umrechnungskurs. Beides ist aufwändig und nicht nötig – das kann die Ziewertsuche machen.

Such Excel, such!

Die Zielwertsuche finden Sie im Register „Daten“ in der Gruppe „Prognose“ unter „Was-wäre-wenn – Analyse“.

Wenn Sie sie aufrufen, offnet sich das folgende Eingabefenster:

Eingabemaske der Zielwertsuche

Eingabemaske der Zielwertsuche

Im Feld „Zielzelle“ gibt man jene Zelle ein, in der das gewünschte Endergebnis stehen soll. In unserem Beispiel also der maximale EUR-Gegenwert.

Im Feld „Zielwert“ gibt man eben jenen Wert an, auf den dort „hingerechnet“ werden soll. In unserem Beispiel also 5.750,00.

Und zu guter Letzt wird noch die veränderbare Zelle definiert, also jener Wert, der so lange verändert werden soll, bis das Ergebnis in der Zielzelle dem Zielwert entspricht.

Danach klickt man auf „OK“ und Excel rechnet los.

Sie haben Ihr Ziel erreicht!

Je nach Komplexität der Formel und nach Rechenstärke Ihres Computers sehen Sie nun in der Anzeige, wie Excel sich an den gewünschten Zielwert „heranrechnet“.
Ist dieser gefunden, zeigt Ihnen Excel die untenstehende Erfolgsmeldung und setzt den Wert natürlich auch in die entsprechende Formel ein.

Somit haben Sie Ihren passenden Maximalwert errechnet – ganz ohne Ausprobieren und herumtüfteln.

Ergebnisanzeige der Zielwertsuche

Ergebnisanzeige der Zielwertsuche

Folgendes gilt es jedoch generell bei der Zielwertsuche zu beachten:

  • Der Wert wird einmal errechnet und eingetragen, dann wird die Zielwertsuche beendet. Soll sich z.B. der Zielwert ändern, dann muss eine neuerliche Zielwertsuche durchgeführt werden, es gibt also KEINE Automatik dahinter.
  • Die Zielwertsuche rechnet immer so genau wie möglich. Wenn Sie jedoch mit ganzen Stücken oder fixen Gebinden handeln, dann müssen Sie das ermittelte Ergebnis noch entsprechend auf- oder abrunden, bevor Sie damit weiterrechnen.

Noch ein Praxistipp vom Profi:

Manchmal muss man auch mit verschiedenen Szenarien rechnen. Grundpreise, Lieferkosten und eben auch Währungskurse ändern sich. Dafür gibt es in Excel den Szenario-Manager, gleich bei der Zielwertsuche. Wie Sie diesen handhaben erlernen Sie – neben vielen anderen Tipps, Tricks & Werkzeugen – ebenso in unserem neu überarbeiteten Excel Kurs: Funktionen und Werkzeuge für den Bereich Controlling

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