Was ist Microsoft Power BI
Business Intelligence

veröffentlicht am 28.06.2023

Microsoft Power BI ist ein Datenanalyse-Werkzeug und es wird in der Geschäftswelt zur Analyse von Unternehmensdaten und für die Erstellung von Berichten eingesetzt. Wegen seiner relativ einfachen Anwendbarkeit können Endbenutzer ihre eigenen Reports und Dashboards erstellen. 

Es firmiert seit ca. zehn Jahren unter diesem Namen und kann als App zu Microsoft 365 hinzugefügt werden. Grundsätzlich ist es aber eine Stand-alone Anwendung.

Es ermöglicht Unternehmen das Zusammenführen, Vor- und Aufbereiten, Visualisieren und Präsentieren von Daten aus verschiedensten Quellen.

Power BI ist eine Softwarelandschaft die aus verschiedenen Programmen und Anwendungen besteht. Die gebräuchlichste Anwendung ist Power BI Desktop, da sie für den End-User gratis ist. Sie bietet  aber trotzdem den – fast – vollen Funktionsumfang bei Datenimport und Berichtserstellung. Für das Teilen zwischen Usern und/oder im Unternehmen braucht es allerdings an jedem Ende eine der kostenpflichtigen Varianten.

Zum Importieren und Aufbereiten der Daten stützt sich die Software auf das bekannte ETL-Tool Power Query. Das kennen Sie seit 2010 von Excel (ETL steht für Extrahieren, Transformieren, Laden). Genau wie in Excel übernimmt Power Query die gleichen Aufgaben auch hier. Der Unterschied liegt aber in der Größe der Datenmengen und die Arten der Datenquellen, die es bewältigen kann.

Diese Tatsache, die Einbindung von künstlicher Intelligenz  und eine riesige Auswahl an Visualisierungen, laufend erweitert von einer kreativen Community, machen Power BI im Geschäftsleben immer beliebter und unersetzlicher.

Abgesehen vom Preis – eine Preistabelle haben wir für Sie zusammengestellt – unterscheiden sich die Versionen natürlich beim Funktionsumfang:

• Power BI Desktop ist die kostenlose Desktop-App. Erstellen Sie Berichte und Visualisierungen basierend auf Ihren Daten, aber ohne die Möglichkeit, sie zu teilen oder zu versenden. Sie können Ihre Berichte als PDF exportieren, was aber interaktive Reports ihres Sinnes beraubt. Die App eignet sich für Einzelpersonen und ist auch in den beiden Bezahlversionen (Pro und Premium) das eigentliche Werkzeug zur Berichterstellung.
• Power BI Pro ist die Einzel-User Variante. Hier können Sie ihre erstellten Reports mit anderen teilen und bearbeiten. Es ermöglicht auch die Verbindung und automatische Aktualisierung mit bis zu 70 Datenquellen. Achtung: Teilen, Versenden und gemeinsames Bearbeiten funktioniert nur, wenn alle Beteiligten über die Pro-Version verfügen.
• Power BI Premium ist die Corporate Variante und vom Funktionsumfang und auch preislich in einer eigenen Liga. Ein direkter Vergleich macht hier kaum Sinn.
  Von Größe der Datasets, die verarbeitet werden können, über Berechtigungsvergaben, KI-Einbindung, die Unternehmens-Implementierung bis zum Teilen von Berichten und Nutzen von Apps. Hier ist alles für große Unternehmen konzipiert. Diese Variante enthält natürlich alle Funktionen von Power BI Desktop sowie Power BI Pro.

Ein weiteres Unterscheidungsmerkmal stellt der unterschiedliche Grad der Ki-Einbindung und Funktionalität dar. Die meisten KI-Funktionen stehen nur in den kostenpflichtigen Versionen Pro und Premium zur Verfügung, dennoch bekommen Sie bei der Desktop-Version einen kleinen Vorgeschmack präsentiert in der Form der Visualisierungen “Q&A” und “Intelligentes Storytelling”.

Die Ergebnisse sind nicht immer brauchbar (das liegt eventuell auch den unterschiedlichen Versionen und Sprachausgaben), aber immerhin ist ihre Eignung auf den ersten Blick ersichtlich, und Sie entscheiden, was Sie verwenden oder verwerfen möchten. Und die App meldet auch gleich, wenn sie zu wenig Daten für diese Visualisierungen hat und erstellt gleich gar keine.

Das ist business-like und sympathisch ehrlich im Gegensatz zur KI im nächsten Absatz, die ja zeitweise zum Flunkern neigt.

Wir haben interessehalber ChatGPT (ein Chatbot, der ebenfalls KI-gestützt arbeitet)  gebeten, uns in 200 Worten zu erklären, was Power BI ist. ChatGPT 3’s Wissenstand endet ja bekanntlich mit dem Jahr 2021, aber da es Power BI ja schon länger gibt, erwarten wir dennoch eine verwertbare Antwort. Die Plaudertasche wurde ihrem Namen gerecht und machte daraus 266 Worte, die da lauten:

Die Antwort von ChatGPT:

“Guten Morgen! Power BI ist eine Business Intelligence (BI)-Plattform von Microsoft, die Unternehmen dabei unterstützt, Daten zu analysieren, zu visualisieren und zu teilen. Damit können Benutzer Daten aus verschiedenen Quellen sammeln, diese transformieren und in aussagekräftige Berichte, interaktive Dashboards und visuelle Präsentationen umwandeln. Power BI bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es auch Nicht-Technikern ermöglicht, Daten zu importieren, zu modellieren und zu analysieren.
Es unterstützt die Verbindung mit verschiedenen Datenquellen wie Datenbanken, Cloud-Services, Excel-Dateien und mehr. Die Daten werden dann in der Desktop-Applikation, einer leistungsstarken Entwicklungsumgebung, bearbeitet und visualisiert.
Die Plattform bietet eine breite Palette von Visualisierungsmöglichkeiten, mit denen Daten auf ansprechende Weise präsentiert werden können.
Benutzer können Diagramme, Tabellen, Karten, Diagramme und andere visuelle Elemente erstellen, um Trends, Muster und Zusammenhänge zu erkennen. Die Interaktivität der Dashboards ermöglicht es den Benutzern, in die Daten einzutauchen, Filter anzuwenden und Daten auf verschiedenen Ebenen zu untersuchen.
Der Dienst ermöglicht es auch, Berichte und Dashboards zu teilen und zu veröffentlichen, sodass sie von anderen Benutzern innerhalb und außerhalb des Unternehmens aufgerufen werden können. Es bietet auch Funktionen zur Zusammenarbeit, mit denen Teams gemeinsam an Datenanalysen arbeiten können.
Darüber hinaus bietet Power BI erweiterte Funktionen wie die Integration von künstlicher Intelligenz (KI), mit der Vorhersagemodelle erstellt und komplexe Analysen durchgeführt werden können. Es bietet auch Möglichkeiten zur Datenverwaltung, Sicherheit und Skalierbarkeit, um den Anforderungen von Unternehmen gerecht zu werden. Insgesamt ermöglicht es Unternehmen, Daten in aussagekräftige Informationen zu verwandeln, um fundierte Entscheidungen zu treffen, Geschäftsergebnisse zu verbessern und Wettbewerbsvorteile zu erzielen.”

Das ist eine gute, allgemeine Erklärung, die verständlich ist, ohne zu sehr in die Tiefe zu gehen und keine augenscheinlichen Fehler enthält. Bei KIs ist immer ein bisschen Vorsicht geboten, nicht umsonst wird man ja auch bei ChatGPT vorgewarnt, wie Sie im Bild darunter sehen können:

Microsoft Power BI ist ein mächtiges Werkzeug, das die Zusammenführung und grafische Aufbereitung von Daten aus den unterschiedlichsten Quellen auf erstaunlich einfache Weise ermöglicht. Für Reporting, Controlling und andere Unternehmensbereiche die auf der Analyse von Unternehmensdaten basieren, ein mittlerweile häufig verwendetes Tool, das schon fast nicht mehr wegzudenkenden ist.

BenutzerInnen, die bereits mit Excel und Power Query arbeiten, werden mit der Oberfläche und den Funktionen von Power BI schnell vertraut werden.

Von der Konzeption her grundsätzlich für die Bedürfnisse von Großunternehmen gedacht, ist Power BI von Microsoft das ideale Analysewerkzeug ebenfalls für mittelständische Unternehmen, Kleinbetriebe sowie Organisationen jeder Größe. Einer der größten Vorteile liegt sicherlich darin, dass Sie den Umgang mit Power BI sehr rasch erlernen können und Sie Dashboards und Berichte zügig an sich verändernde Bedürfnisse anpassen können.

Denn je besser Unternehmen die zur Verfügung stehenden Daten analysieren können, desto eher gelingt es, den eigenen „Datenschatz“ zu heben und Wettbewerbsvorteile zu sichern.

Probieren Sie es am besten gleich selbst.

Wir wünschen viel Erfolg.

Wollen Sie den Umgang mit Power BI Desktop erlernen, so bieten wir Ihnen mehrere praxisnahe Kurse um dieses Ziel zu erreichen. Mehr Informationen finden Sie in unserem Lernpfad: Datenanalyse mit Power BI (hier klicken)