Die Top 10 Personalcontrolling Kennzahlen
in Power BI berechnen und darstellen

Was machen diese Kennzahlen (KPIs)?

veröffentlicht am 03.12.2024
überprüft/ aktualisiert am 10.12.2024

Im Personalcontrolling spielen Kennzahlen (KPIs) eine entscheidende Rolle, um die Effizienz von Prozessen, die Mitarbeiterbindung und die Zufriedenheit zu messen. Sie liefern wertvolle Informationen, die strategische Entscheidungen erleichtern. Power BI ermöglicht nicht nur die Berechnung dieser Kennzahlen, sondern auch deren visuelle Darstellung. In diesem Artikel erläutern wir die zehn wichtigsten HR-KPIs und erklären, warum ihre Berechnungsarten sinnvoll sind.

Kennzahl	Funktion
1. Fluktuationsrate (Turnover Rate)	Misst Mitarbeiterverluste
2. Zeit bis zur Einstellung (Time to Hire)	Gibt die Dauer bis zur Besetzung an
3. Zeit bis zur Produktivität (Time to Productivity)	Zeigt die Einarbeitungsdauer
4. Anwesenheitsquote (Absenteeism Rate)	Gibt die Abwesenheiten wieder
5. Engagement-Score	Misst die Mitarbeiterbindung
6. Kosten pro Einstellung (Cost per Hire)	Berechnet die Rekrutierungskosten
7. Mitarbeiterzufriedenheit (Employee Satisfaction)	Zeigt Zufriedenheitswerte
8. Schulungszeit pro Mitarbeiter (Training Hours per Employee)	Gibt die Schulungsdauer an
9. Diversity-Index	Misst die Vielfalt im Unternehmen
10. Verhältnis HR zu Mitarbeitern (HR-to-Employee Ratio)	Zeigt die HR-Ressourcen im Vergleich

Diese Tabelle zeigt alle in diesem Artikel beschriebenen KPIs. Mit einem Klick auf den Namen gelangen Sie zur jeweiligen Kennzahl.

Kennzahlen 1 bis 5 für das Personalwesen

1. Fluktuationsrate (Turnover Rate)

Die Fluktuationsrate misst den Anteil der Mitarbeiter, die in einem bestimmten Zeitraum das Unternehmen verlassen haben.

Formel:

Turnover Rate = DIVIDE(COUNTROWS(FILTER(Employees, Employees[Status] =“Resigned“)),COUNTROWS(Employees))

Sie gibt Aufschluss über die Stabilität der Belegschaft. Ein hoher Wert kann auf Probleme wie geringe Zufriedenheit oder schlechte Arbeitsbedingungen hindeuten.

Empfohlenes Power BI-Visual: Tachometer (Gauge) oder Liniendiagramm (Line Chart).

Das Tachometer zeigt die Fluktuation im Vergleich zu einem Zielwert.
Das Liniendiagramm eignet sich für die Darstellung im Zeitverlauf.

2. Zeit bis zur Einstellung (Time to Hire)

Diese Metrik gibt an, wie lange es dauert, eine vakante Position zu besetzen.

Formel:

Time to Hire = AVERAGE(Jobs[Hire Date] – Jobs[Post Date])

Eine kurze Zeit bis zur Einstellung deutet auf effiziente Rekrutierungsprozesse hin. Lange Einstellungszeiten können Produktivitätsverluste oder Engpässe verursachen.

Empfohlenes Power BI-Visual: Balkendiagramm (Bar Chart).

Zeigt die Dauer für verschiedene Stellen oder Abteilungen im Vergleich.

3. Zeit bis zur Produktivität (Time to Productivity)

Die Zeit bis zur Produktivität misst den Zeitraum, bis ein neuer Mitarbeiter seine volle Leistung erbringt.

Formel:

Time to Productivity = AVERAGE(Employees[Productive Date] – Employees[HireDate])

Dieser KPI zeigt, wie effektiv Onboarding- und Schulungsprozesse sind. Kurze Zeiträume können auf eine gute Integration und effektive Lernprogramme hinweisen.

Empfohlenes Power BI-Visual: Liniendiagramm (Line Chart) oder Box-Plot (Custom Visual).

Das Liniendiagramm visualisiert Trends über Zeiträume.
Der Box-Plot zeigt die Verteilung der Werte.

4. Anwesenheitsquote (Absenteeism Rate)

Dieser KPI zeigt, wie oft Mitarbeiter abwesend sind, gemessen an der Gesamtsollzeit.

Formel:

Absenteeism Rate = DIVIDE(SUM(Attendance[Absent Days]), SUM(Attendance[Total Scheduled Days]))

Dieser KPI zeigt, wie oft Mitarbeiter abwesend sind, gemessen an der Gesamtsollzeit.

Empfohlenes Power BI-Visual: Säulendiagramm (Column Chart).

Darstellung der Abwesenheitsquote nach Abteilungen, Teams oder Zeiträumen.

5. Mitarbeiterengagement (Engagement-Score)

Der Engagement-Score ist ein Durchschnittswert basierend auf Umfragen zur Mitarbeiterbindung.

Formel:

Engagement Score = AVERAGE(Engagement[Score])

Ein hoher Engagement-Score ist ein Indikator für Motivation und Zufriedenheit. Er hilft dabei, Maßnahmen zur Verbesserung der Unternehmenskultur zu priorisieren.

Empfohlenes Power BI-Visual: Donutdiagramm (Donut Chart) oder Kartenvisualisierung (Card).

Donutdiagramme bieten eine Übersicht über die Verteilung der Engagement-Werte.
Kartenvisualisierungen eignen sich für den durchschnittlichen Score.

Kennzahlen 6 bis 10 für das Personalwesen

6. Kosten pro Einstellung (Cost per Hire)

Kosten pro Einstellung messen die durchschnittlichen Ausgaben für Rekrutierung und Einstellung neuer Mitarbeiter.

Formel:

Cost per Hire = DIVIDE(SUM(Hiring[Recruitment Cost]), COUNTROWS(Hiring))

Er liefert Einblicke in die Kosteneffizienz der Rekrutierungsprozesse. Ein hoher Wert könnte auf übermäßige Ausgaben oder ineffiziente Verfahren hinweisen.

Empfohlenes Power BI-Visual: Gestapeltes Säulendiagramm (Stacked Column Chart).

Vergleich der Rekrutierungskosten nach Abteilungen, Teams oder Zeiträumen.

7. Mitarbeiterzufriedenheit (Employee Satisfaction)

Die Zufriedenheit wird oft durch regelmäßige Umfragen unter den Mitarbeitern gemessen.

Formel:

Employee Satisfaction = AVERAGE(Surveys[Satisfaction Score])

Zufriedene Mitarbeiter sind produktiver und bleiben länger im Unternehmen. Diese Metrik hilft, frühzeitig Probleme zu identifizieren.

Empfohlenes Power BI-Visual: Tortendiagramm (Pie Chart) oder Liniendiagramm (Line Chart).

Tortendiagramme visualisieren Zufriedenheitsskalen, z. B. 1 bis 5.
Das Liniendiagramm zeigt Veränderungen im Zeitverlauf.

8. Schulungs- und Weiterbildungszeit (Training Hours per Employee)

Dieser KPI zeigt den durchschnittlichen Zeitaufwand für Schulungen pro Mitarbeiter.

Formel:

Training Hours per Employee = DIVIDE(SUM(Training[Hours]),COUNTROWS(Employees))

Er zeigt, wie stark das Unternehmen in die Entwicklung seiner Mitarbeiter investiert. Hohe Werte deuten auf eine Kultur des Lernens hin, während niedrige Werte Verbesserungspotenziale aufzeigen können.

Empfohlenes Power BI-Visual: Gruppiertes Säulendiagramm (Clustered Column Chart).

Vergleich der Trainingszeiten nach Teams, Rollen oder Zeiträumen.

9. Diversity-Index

Der Diversity-Index misst die Vielfalt im Unternehmen auf Basis von Demografiegruppen.

Formel:

Diversity Index = COUNTROWS(SUMMARIZE(Employees, Employees[Demographic Group])) / COUNTROWS(Employees)

Ein hoher Diversity-Index zeigt, dass das Unternehmen inklusiv ist und Vielfalt fördert, was nachweislich die Innovationskraft steigern kann.

Empfohlenes Power BI-Visual: Gestapeltes Balkendiagramm (Stacked Bar Chart).

Darstellung der Vielfalt innerhalb von Kategorien wie Geschlecht, Ethnie oder Altersgruppen.

10. Verhältnis von HR-Mitarbeitern zu Gesamtmitarbeitern (HR-to-Employee Ratio)

Dieses Verhältnis zeigt, wie viele HR-Mitarbeiter im Vergleich zur Gesamtbelegschaft beschäftigt sind.

Formel:

HR-to-Employee Ratio = DIVIDE(COUNTROWS(FILTER(Employees,Employees[Department] = „HR“)), COUNTROWS(Employees))

Ein ausgewogenes Verhältnis zeigt, ob genügend HR-Ressourcen für die Betreuung und Entwicklung der Mitarbeiter bereitstehen. Extreme Werte (zu niedrig oder zu hoch) können auf ineffiziente Prozesse hindeuten.

Empfohlenes Power BI-Visual: Tachometer (Gauge) oder Kartenvisualisierung (Card).

Das Tachometer visualisiert das Verhältnis im Vergleich zu einem optimalen Wert.
Eine Karte gibt eine klare, einfache Übersicht.

Zusammenfassung

Personalcontrolling-Kennzahlen bieten unverzichtbare Einblicke in die Effektivität und Gesundheit eines Unternehmens. Power BI ist ein ideales Werkzeug, um diese Kennzahlen dynamisch und ansprechend zu visualisieren. Es ist entscheidend, die Ergebnisse nicht isoliert zu betrachten, sondern sie in den Kontext von Unternehmenszielen und strategischen Initiativen einzubetten. Mit datenbasierten Entscheidungen können Personalabteilungen einen signifikanten Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten.