Die Excel Funktion WVERWEIS
praxisnah erklärt?
(mit Video)

Wir wissen, dass der SVERWEIS dazu da ist, um Listen nach bestimmten Werten zu durchsuchen und dazu passende Rückmeldungen zu bekommen.
Gemäß unserer üblichen Schreibrichtung führen wir meist auch Listen von oben nach unten in Zeilenform und müssen sie dementsprechend auch mit dem SENKRECHTEN Verweis durchsuchen.

Meist ist aber bekanntlich nicht immer. Manchmal werden Listen auch in der Form von Spalten geführt. Dann stehen die zu durchsuchenden Daten nebeneinander und wir müssen sie folglich mit einem WAAGRECHTEN Verweis durchsuchen – dem WVERWEIS.

Dieser WVERWEIS funktioniert dabei genau wie ein SVERWEIS, nur eben um 90 Grad nach rechts gedreht.

Im obigen Beispiel sehen Sie eine Reihe von Liegenschaften, jede in einer Spalte angeordnet. Wenn Sie nun z.B. wissen möchten, in welchem Bezirk eine Liegenschaft liegt, dann müssen Sie das mit dem WVERWEIS abfragen, da die Liegenschaftsnummern waagrecht angeordnet sind.

Die Syntax der Funktion WVERWEIS lautet wie folgt:

WVERWEIS(Suchkriterium; Matrix; Zeilenindex; Bereich_Verweis)

Gehen wir nun den Aufbau der Formel Schritt für Schritt durch:

• Schritt 1: Wo soll das Ergebnis der Suche stehen? Legen Sie fest, wo das Suchergebnis – also der Bezirk der Liegenschaft – eingetragen werden soll. In diese Zelle schreiben Sie in Folge die entsprechende Formel. In unserem Beispiel ist das die grün umrahmte Zelle B11.
• Schritt 2: Sie müssen in einer Zelle angeben, welche Liegenschaft gesucht wird. Das ist das sogenannte Suchkiterium. In unserem Beispiel ist das die blau markierte Zelle B10.
• Schritt 3: Nun definieren wir den Bereich, der durchsucht werden soll und der auch die rückzumeldenden Werte enthält. Diesen Bereich nennt man die Matrix. In unserem Beispiel ist das der rot markierte Bereich B1:F6
• Schritt 4: Als nächstes ermitteln wir den Zeilenindex. Das ist jene Anzahl von Zeilen, in der – nach unten gezählt – der gesuchte Wert steht. In unserem Beispiel ist das 5, da der Bezirk in der 5. Zeile der Liegenschaftsdaten steht.
• Schritt 5: Beim sogenannten „Bereich_Verweis“ tragen wir eine 0 (null) oder das Wort FALSCH ein. Damit definieren wir, dass der WVERWEIS einen exakten Wert suchen soll.

Die Funktion WVERWEIS ist soetwas wie der „kleine Bruder“ der Funktion SVERWEIS. Er funktioniert genauso, nur um 90° gedreht.

Und bewegte Bilder sagen einem noch mehr. Deswegen haben wir die Erklärung mit dem Beispiel auch in ein Video gepackt und laden Sie ein, sich die Funktion im Einsatz anzusehen:

Laden Sie sich die Musterdatei herunter und probieren Sie das Beispiel aus!

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Wie im Video beschrieben kann es passieren, dass ein Wert abgefragt werden soll, der nicht existiert. Excel reagiert darauf mit einer Fehlermeldung #NV.

Diese Meldung können Sie mit der Funktion WENNNV umgehen und durch einen verständlicheren Text ersetzen.
Wie? Das und viel anderes fortgeschrittenes Wissen zu Excel zeigen wir Ihnen in unserem Excel Kurs: „Advanced“.