Drei nützliche Excel Funktionen
Zeilen fixieren | Zellen hervorheben | filtern

Die der erste nützlichen Excel Funktionen aus diesem Beitrag hilft Ihnen beim Arbeiten mit umfangreichen Tabellen: Beim Scrollen verliert man die schnell die Titelzeile aus den Augen und damit auch Überblick.

Excel ermöglicht es jedoch, diese erste Zeile am Verrutschen zu hindern (offiziell heißt dieser Befehl „Fenster fixieren“). Dieser Auftrag kann auch mehreren Zeilen oder Spalten gleichzeitig erteilt werden. Bis vor einiger Zeit hieß dieses Kommando noch „Fenster einfrieren“, weshalb Sie in manchen Anleitungen noch auf diese andere Bezeichnung stoßen werden.

Wenn Sie nur die oberste Excel Zeile fixieren möchten, müssen Sie Folgendes tun:

1. Klicken Sie oben auf die Schaltfläche “ANSICHT” und wählen dort in der Gruppe „Fenster“ den Unterpunkt “Fenster fixieren“ aus.
2. Tippen Sie dann auf den Befehl “Oberste Zeile fixieren” oder “Oberste Zeile einfrieren“.
3. Prima, Sie haben mit dieser nützlichen Excel Funktion die erste Zeile Ihrer Kalkulation fixiert.

Wenn Sie planen, mehrere Zeilen Ihrer Excel Tabelle zu fixieren, funktioniert das wie folgt:

1. Setzen Sie in der Zeile, die sich direkt UNTERHALB der letzten Zeile, die Sie fixieren wollen, befindet, eine Markierung. Das bedeutet: Wenn Sie drei Zeilen einfrieren möchten, müssen Sie die vierte Zeile markieren. Excel fixiert nämlich immer über einer Markierung.
2. Klicken Sie oben auf die Schaltfläche “ANSICHT” und wählen Sie in der Gruppe „Fenster“ den Unterpunkt “Fenster fixieren“ aus.
3. Die gewünschten Zeilen sind nun fixiert.

So können Sie im Handumdrehen eine Excel Zeile fixieren oder einen kompletten Bereich Ihrer Tabelle einfrieren.
Das Aufheben der Fixierung erfolgt auf dem gleichen Weg.

Die nächste nützliche Excel Funktion ermöglicht es Ihnen, Zellen je nach dem enthaltenen Wert farblich hervorzuheben.

Mit Hilfe einer bedingten Formatierung lassen sich zum Beispiel alle negativen Werte ganz automatisch farblich hervorheben. Um Zellen in Excel auf diese Weise hervorzuheben, müssen Sie mit Hilfe der bedingten Formatierung entsprechende Formatierungsregeln erstellen.

Durch diese Regeln geben Sie bestimmte Werte vor, die Excel Zellen hervorheben.

1. Zunächst wählen Sie sämtliche Zeilen und/oder Spalten aus, bei denen die Regel künftig greifen soll.
2. Anschließend klicken Sie auf die „Start“-Schaltfläche und entscheiden sich für die Option „Bedingte Formatierung“.
3. Hinter dem Reiter „Regeln zum Hervorheben von Zellen“ verbergen sich diverse Möglichkeiten, die Excel-Regeln zu bestimmen, darunter beispielsweise die Optionen „größer als“ oder „kleiner als“.
4. Abhängig von Ihrer jeweiligen Auswahl müssen Sie im geöffneten Dialogfeld nun die entsprechenden Zahlenwerte eintragen. Dann können Sie im rechten Bereich des Fensters einen Farbton auswählen. Diese Änderung wird umgehend auf den markierten Bereich Ihrer Tabelle übertragen.
5. Wenn Sie diese Regel bestätigen möchten, müssen Sie jetzt nur noch auf „OK“ klicken und können so ganz einfach auch weitere Excel Zellen hervorheben.

Mit unserer dritten nützlichen Excel Funktion, werden insbesondere umfangreiche Datenblätter deutlich übersichtlicher. Durch Filter können Sie die Daten übersichtlicher gestalten und sich aufs Wesentliche konzentrieren.
Der Weg Dazu ist ganz leicht:

1. Führen Sie Ihren Cursor auf den Reiter „Start“.
2. Am äußersten rechten Rand des Excel-Menübandes finden Sie die Funktion „Sortieren und Filtern“.
3. Klicken Sie auf diese und entscheiden Sie sich im Dropdown-Menü für die Option „Filtern“.
4. Danach sollte jegliche Spaltenüberschrift ebenfalls in eine Dropdown-Liste transformiert worden sein.
5. Wenn Sie nun auf eine der Überschriften klicken, können Sie in deren Menü auswählen, auf welche Art Sie filtern möchten. Dazu müssen Sie lediglich die Häkchen vor dem jeweiligen Eintrag setzen oder entfernen. Ansonsten können Sie die jeweiligen Werte in der ausgewählten Spalte auch simpel auf- oder absteigend sortieren.
6. Wenn Sie dagegen bloß eine einzelne Spalte gezielt filtern möchten, setzen Sie bei dieser zuerst eine Markierung und gehen danach, wie im dritten Schritt beschrieben, auf „Sortieren und Filtern“ und folgen der restlichen Anleitung.

Wenn Sie noch weitere Funktionen für für Ihren beruflichen Excel Alltag erlernen möchten, dann besuchen Sie doch unseren Excel Kurs: Advanced.