veröffentlicht am 15.12.2020 überprüft/ aktualisiert am 29.04.2022
Excel ist eine Software mit viel Power – z.B. mit Power Pivot. Mit seinem Datenmodell kann man sehr große Datenmengen aus unterschiedlichsten Quellen verknüpfen, verarbeiten und auswerten. Aber wie kommen diese Daten geordnet ins Datenmodell und wie funktioniert dieser Daten-Import mit Power Query?
Nachfolgend haben wir die wichtigsten Informationen für Sie zusammengefasst und zusätzlich in einem Video dargestellt:
Excel Tipps & Tricks
Fürs erste sieht es so aus, als würde Excel nur Excel verstehen. Man nehme eine Excel-Liste und packe sie in eine Pivot-Tabelle zur Auswertung und dann ist alles fertig! Aber in der Praxis gibt es viele externe Datenquellen die Sie in Ihre Excel Projekte einbinden wollen und dafür die Daten importieren müssen, z.B. Datenbanken aller Art wie SQL-Datenbanken, ERP-Systeme und SAP-Berichte.
Und dann kommen immer wieder auch mal .CSV- oder Textdateien vor, die ebenso als Datenlieferant dienen können. Darüber hinaus gibt es diverse Datendienste wie Microsoft Azure oder Daten aus dem Web die ebenso eingebunden werden sollen.
Power Query stellt hier – wie Sie in der Graphik sehen – die Verbindung zwischen all den Datenquellen und dem Datenmodell her. Es fungiert hier quasi als Dolmetsch zwischen den Datenquellen und dem Datenmodell.
Aber nicht nur das: Es kann die Daten auch nach Ihren Wünschen anpassen, transformieren und modellieren. Metadaten werden herausgefiltert, falsche Trennzeichen automatisch ausgebessert, auf mehrere Dateien aufgeteilte Datensätze zusammengefügt und anschließend können Sie Ihre Abfrage in Excel laden, um Diagramme und Berichte zu erstellen. Die Programmiersprache „M“ ermöglicht es Ihnen, auf alle Eventualitäten einzugehen und auch diese Schritte automatisiert zu wiederholen. Daten importieren nach Excel wird damit sehr leicht gemacht.
Power Query ist in drei Excel-Anwendungen verfügbar: Excel für Windows, Excel für Mac und Excel für das Web.
Das klingt ja jetzt alles sehr gut, aber ich kann mir das so im Blindflug nicht vorstellen! Das ist verständlich und deswegen haben wir das Thema in einem Video für Sie zusammengefasst. Neben der Erklärung sehen Sie auch an praxisbezogenen Beispielen, welche Möglichkeiten Ihnen Power Query beim Daten-Import bietet.
Schauen Sie einfach rein!
In unserem Kurs Excel Kurs: Power Query zeigen wir Ihnen in 8 Kurseinheiten, wie Sie mit Power Query die Möglichkeiten für Ihre Datenquellen auf ein neues Level bringen können und den Daten-Import automatisieren können.
Falls Sie aber zuerst Ihr allgemeines Wissen rund um den Umgang mit Pivot Tabellen erweitern möchten, dann empfehlen wir Ihnen den folgenden Kurs: Excel Kurs: Advanced
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